Aumentare la qualità, ottimizzare i processi, eliminare gli sprechi: il miglioramento continuo non si può realizzare senza raccogliere dati. La digitalizzazione ha offerto l’opportunità di implementare processi di raccolta dati efficienti, permettendo di collezionare dati da mezzi e macchinari. Altrettanto importante è raccogliere dati dai processi di lavoro manuali svolti dagli operatori: per questo diventa necessario abbandonare la raccolta su supporti cartacei ed implementare flussi di lavoro digitali, attraverso checklist digitali.

Il vantaggio delle Digital Checklist è che sono versatili, hanno una curva di apprendimento bassa per la loro semplicità di utilizzo, sono di facile introduzione in fabbrica visto che si possono consultare su dispositivi mobili (smarphone o tablet).

Quali sono gli ambiti applicativi delle Digital Checklist?

Una Digital Checklist rende i processi complessi trasparenti per tutti. Le aree di applicazione delle Digital Checklist sono molteplici. Di seguito alcuni esempi, ma se ne potrebbero aggiungere altri a seconda del contesto produttivo specifico:

• Workflow standard: per stabilire procedure operative standard e garantire l’esecuzione dei lavori di routine (per es. il controllo delle apparecchiature, le impostazioni dei macchinari…)

• Controllo qualità: per rilevare problemi in tempo reale e attivare un’azione immediata

• Protocolli di ispezione: per garantire ispezioni standardizzate e raccogliere i risultati per la tracciabilità

• Checklist di controllo per la sicurezza: per eseguire controlli, ispezioni, piani sanitari

• Protocolli di manutenzione: per stabilire standard per lavori di manutenzione e raccogliere dati per analisi successive

Quali sono i benefici di una Digital Checklist?

Rispetto ad una checklist su supporto cartaceo, una Digital Checklist offre diversi vantaggi:

• raccolta dati in tempo reale

• raccolta dati collaborativa

• superamento delle barriere tra team, reparti, siti, stabilimenti

• dati completi e corretti grazie a controlli di coerenza automatici

• checklist sempre aggiornate: gli aggiornamenti automatici assicurano che gli operatori utilizzino sempre la versione più recente

• utilizzo facile su dispositivi mobili

• risparmio di tempo: gli operatori dotati di dispositivi mobili possono ridurre notevolmente i tempi di compilazione di moduli e checklist

• azioni correttive immediate: tramite una Digital Checklist è possibile implementare notifiche automatiche in base a determinati chekpoint

Una Digital Checklist consente inoltre di digitalizzare processi aggregando informazioni provenienti da diversi sistemi aziendali ed esporli in modo profilato agli operatori, che possono interagire con essi tramite un’unica interfaccia.

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Interactive Digital Signage mette al centro gli operatori e si concentra sull’organizzazione flessibile del lavoro umano, collegando gli operatori tra loro, ma anche con i macchinari, i materiali, i sistemi IT aziendali.

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